Centralen underlättar för medlemmarna

Det är sällan ett webbföretag slår rekord. Men med Centerpartiets nya intranät kändes det som om Sublime spräckte ljudvallen. Från det att Centerpartiet (C) muntligen meddelade att de önskar arbeta med Sublime, tog det exakt fyra månader tills intranätet lanserades.

Håller medlemsregistret uppdaterat

- Vi är otroligt nöjda med vårt nya intranät, säger Elisabeth Jansson, projektledare hos Centerpartiet. Det är inte bara snyggt och funktionellt, utan hjälper oss även att få överblick över våra tre olika sajter. Att vi genom intranätet dessutom kan hålla vårt medlemsregister uppdaterat och fräscht är en bonus som vi inte riktigt hade räknat med från början. Sammantaget kan jag säga att Sublime har gått ner i brygga för vår skull - både vad gäller att göra sitt yttersta för att verkligen förstå vad vi som kund var ute efter men också för att hålla både tidplan och budget

Arbetet med att utveckla Centerpartiets intranät Centralen omfattade:

• Specifikationsfas med syfte att kartlägga verksamhetsprocesser, säkra affärsnyttan, realisera kommunikativa mål samt detaljera funktionella och icke-funktionella krav.
• Grafisk form för att stimulera besök, underlätta navigation och överblick av innehåll
• Utveckling av 21 sidmallar i EPiServer CMS och EPiServer Relate
• Integration mot medlemsregister för att kunna söka medlemmar och uppdatera personliga uppgifter samt hämta epost från epostsystem
• Externa produkter som SiteSeeker samt inhämtande av information från diverse olika RSS-källor
• Utbildning och acceptanstestfas

C har sedan flera år ett intranät som bygger på EPiServer. En intern undersökning visade att många medlemmar var missnöjda med intranätet. De främsta skälen till missnöjet berodde på att det var svårt att hitta relevant och aktuell information.

Centerpartiet valde Sublime från en skara av tio tillfrågade leverantörer. Uppdraget bestod av att lansera ett helt nytt intranät. Utöver funktioner för nyhetshantering och import av diverse olika RSS-flöden låg utmaningen att kombinera EPiServers Community-plattform med det vanliga EPiServer CMS.

Hela utmaningen kryddades extra mycket genom att användarhanteringen skulle kopplas till ett externt medlemsregister och att medlemmarnas e-post dessutom skulle finnas tillgänglig på intranätet. Vidare skulle medlemmarna också kunna uppdatera sina egna uppgifter via en webservice till medlemsregistret.

För att ha en möjlighet att klara tidsramen påbörjades ett mycket intensivt specifikationsarbete. Parallellt togs ett grafiskt formspråk fram som applicerades på de specificerade mallarna. Designens syfte var både att väcka intresse, men framför allt att göra informationen lättöverskådlig och tillgänglig.

Utvecklingsarbetet komplicerades av att fyra parter måste samarbeta och komma överens om gränssnitt. Sublimes roll i projektet var att leda specifikationsarbete tillsammans med Centerpartiet och själva ansvara för design och all EPiServer-utveckling. Likaså integrationen av EPiServer Relate samt webservice anrop föll på Sublimes ansvarsområde. Sublime tog också en mycket aktiv och pådrivande roll gentemot övriga parter.