Ny webbplats för stor och komplex medlemsportal

Kommunal har fått en tekniskt uppgraderad webbplats som erbjuder redaktörerna maximal flexibilitet och frihet inom väl avgränsade ramar. I samband med arbetet fräschades designen på Kommunal.se upp och struktur och navigation förbättrades. Webbplatsen, baserad på EPiServer CMS, har utvecklats av Intellecta Corporate.

500 000 medlemmar

Kommunal är Sveriges största fackförbund med drygt 500 000 medlemmar. På Kommunal.se hittar medlemmarna service, stöd och nyheter från sitt fackförbund. Målgruppen är komplex och bred och omfattar medlemmar som arbetar inom kommun och landsting, men många är också anställda i privata företag. På webbplatsen måste varje medlemsgrupp snabbt hitta sin information och sina kontaktpersoner.

Effektiviserade arbetsprocesser

Kommunal använder sedan tidigare EPiServer CMS för sitt intranät och lokalkontorens webbplatser. Att byta till EPiServer CMS även på den publika webbplatsen var sista steget i en konsolidering av de olika webbplatserna och målet att effektivisera de egna arbetsformerna och underlätta för de redaktörer som uppdaterar regional information runt om i landet.

"Vi har valt att följa EPiServer CMS standard så långt som möjligt vad det gäller artiklar och lagt all egenutveckling på understartsidorna. Vår flexibla lösning ger redaktörerna full flexibilitet och kraft att bygga sina understartsidor själva i stället för att utgå från standardiserade mallar, medan innehållsansvariga får en så enkel artikelmall som möjligt, säger Dan Gunnarson, webbutvecklare och systemansvarig på Kommunals kommunikationsenhet.

"Med Intellectas EPiServer CMS lösning kan vi hålla ihop designen, samtidigt som varje understartsida kan göras unik för att matcha behoven. Intellecta har verkligen förstått behoven hos en föränderlig organisation som Kommunal."

Maximal flexibilitet för redaktörer

På Kommunal.se använder Intellecta Corporate ett koncept som erbjuder redaktörerna maximal flexibilitet utan programmeringskunskaper. Valmöjligheterna är stora. Start- och understartsidor har konstruerats med flexibla mitt- och högerspalter, där redaktörerna smidigt kan bygga upp ett flöde av "puffmoduler" vars innehåll och utseende styrs av redaktören.

Kommunals beställning var att startsidorna skulle fungera på liknande sätt som IGoogle där redaktören kan välja in nyhetsflöden eller artikel för artikel som skall puffas – och lätt kunna byta plats allt eftersom organisationen prioriterar om nyhetsvärdet i dem. Systemet erbjuder stor flexibilitet, men inom ramarna för webbplatsens formspråk. Det kan till exempel vara en länksamling, puff för en nyhet, banner eller nyhetslista. Redaktören kan alltid enkelt byta form på "puffmodulen", men samtidigt behålla utvalt innehållet och vise versa.

Budskap sprids snabbt på den sociala webben med hjälp av RSS

Hela Kommunal.se går att göras tillgänglig via RSS-flöden. Beroende av var i strukturen RSS-funktionaliteten anropas skapas flödet dynamiskt utifrån vilka sidor eller delar som gjorts tillgängliga av webbplatsens administratörer.

"- På Kommunal.se kan varje enskild sida generera ett RSS-flöde, det är bara för oss att slå av eller på funktionen. På så sätt kan vårt material snabbt spridas på den sociala webben samtidigt som vi kan återanvända våra flöden på Kommunals andra webbplatser. Med RSS-flöden kan vi också matcha våra olika målgruppers behov av information och Kommunal erbjuder RSS flöden i varje besökares intresseområde", säger Dan Gunnarson.

Kommunal.se kommunicerar med genom webbservices med andra system inom Kommunals organisation och kan på sätt till exempel hämta kontaktinformation från olika lokala avdelningar och sektioner.