Delat ansvar för många redaktörer

På Laholms kommun finns det ett 40-tal webbredaktörer som mer eller mindre ofta skriver och lägger ut information på webbplatsen inom sina respektive områden. Kommunen har mycket medvetet satsat på att sprida ansvaret för informationen långt ut i organisationen till de personer som verkligen har hand om frågorna. Att ha så många redaktörer kan naturligtvis vara både på gott och på ont. Till det goda hör att man kan få en levande, aktuell och välfylld webbplats där personer i organisationen verkligen känner att det är deras verktyg för information och kommunikation inom sina respektive områden.

En av nackdelarna blir tyvärr också lätt uppenbara. Enligt Ove Bengtsson på Laholms kommun var det en enda stor röra på webbplatsen när det gällde bilderna, de kunde ligga lite här och var och i varierande format men framförallt så fanns det inget säkert sätt att någonsin hitta en viss bild.
"Vi hade ett mycket stort behov av att hitta ett smartare sätt att ta hand om våra bilder", säger Ove Bengtsson som är ansvarig för webbplatsens tekniska struktur på Laholms kommun.

ImageVault integrerat i EPiServer CMS

Det var några grundkrav som var särskilt viktiga när de sökte efter ett nytt system för bildhantering. Dels måste det vara så intuitivt att använda så att alla webbredaktörer enkelt själva kan klara av att lägga in nya bilder och att anpassa dem för publicering. Dels måste det gå lätt att hantera bilderna systematiskt som i en bildbank och till exempel kunna kategorisera dem och lätt söka i materialet. Med ImageVault från Meridium har de inte bara hittat ett verktyg som uppfyller kraven för bildhantering för själva webbplatsen. Redaktörerna använder det dessutom som bildbank mer allmänt till exempel när de gör broschyrer och annat tryckt material. De inbyggda funktionerna för redigering av bilderna är tillräckligt kraftfulla men samtidigt enkla att använda så att alla redaktörer kan behärska dem oavsett förkunskaper.

"I dag kan redaktörerna själva hantera bilderna hela vägen från digitalkameran till att den är färdigredigerad och utlagd på webbplatsen. En funktion som uppskattas särskilt är möjligheten att enkelt göra ImageMaps, något som tidigare bara kunde göras av den som var väl insatt i publiceringsverktyget och kodningen för det."

"Nästa steg blir sannolikt att bygga upp en motsvarande miljö för skolorna i kommunen där eleverna enkelt kan få tillgång till en bra bildbank för projektarbetet och dylikt i skolan", avslutar Ove Bengtsson.