City Conference Centre lanserar nytt intranät

Stockholm City Conference Centre AB (CCC) är en av Skandinaviens största konferens- och kongressanläggningar med totalt 50 konferensrum fördelade på två hus - Norra Latin och Folkets Hus. I anläggningen ingår också Best Western Wallin Hotel med 180 rum, samt restaurangen Wallins Bar & Matsal.

När arbetet påbörjades saknades det gemensamma arbetssätt för företagsövergripande processer, vilket resulterade i dubbelarbete inom olika avdelningar. Kunskapen om de olika avdelningarnas arbete var begränsad och mycket information överlämnades manuellt i pappersformat. Målet med det nya intranätet var att förbättra kommunikation och samsyn inom företaget, så att arbetsrutiner och dokumenthantering skulle förenklas och förbättras. Genom det stöd som ett gemensamt intranät erbjuder effektiviseras även tillhörande processer.

Webben ska kunna ge synergieffekter, samt tid- och kostnadsbesparingar för hela företaget. Engagemang och delaktighet inom organisationen kommer att öka med bra rutiner runt informationsspridning. CCC ska tillsammans med en extern leverantör implementera en ny teknisk lösning samt anpassa befintligt och nytt innehåll till den nya plattformen.

Lösning

CCC behövde ett integrerat intranät för hela företaget. Man valde att använda publiceringsverktyget EPiServer 4.51 för dess mycket enkla administration av sidinnehåll, struktur, och utseende. Tillsammans med fyra konsulter från Getupdated Internet Solutions gjordes en behovsinventering och verksamhetsanalys som låg till grund för Getupdated Internet Solutions konstruktion av intranätet.

Lösningen utnyttjar EPiServers styrka att integreras med externa applikationer. Det nya intranätet integrerar mot flera existerande affärssystem för att visa budget och försäljningssiffor i realtid samt ger möjlighet att söka direkt i personalsystemet. För att kunna komma åt intranätet utifrån kompletterades den integrerade inloggningen med en extra säker inloggning utifrån. EPiServer är även en god plattform för framtida expansion, så att intranätet kan växa med företagets behov.

Getupdated Internet Solutions ansvarade för mål- och behovsanalys, specifikation, design, utveckling, integration, implementering, samt även utbildning av CCCs webbredaktörer och administratörer.

- Vi valde Getupdated Internet Solutions som leverantör tack vare deras engagemang och intresse för CCC:s organisation och den situationen vi befann oss i. Vi har tillsammans med Getupdated Internet Solutions skapat en lösning som gör det möjligt för vår organisation att vara delaktig och engagerad. Getupdated Internet Solutions som leverantör har fungerat som ett bra stöd genom hela processen och de har varit lyhörda för våra behov, säger Lena Mörk, projektledare på CCC.