Försvarets forskningsinstitut (FOI) – Forskning i fokus
FOI består av ett antal olika institutioner verksamma inom olika forsknings- och verksamhetsområden. Den externa webbplatsen hade ett antal subwebbplatser kopplade till sig, alla med olika utseende och funktionalitet. FOI vände sig till Valtech för att lägga över alla subwebbplatser på samma plattform, EPiServer. Man ville ha ett gemensamt sätt att navigera för hela webbplatsen och att alla underdelar skulle följa samma grafiska mallutseende.
Valtech genomförde en förstudie med intervjuer, webbenkät och benchmark för att få fram de externa målgruppernas behov och önskemål.
Webbplatsen samlar idag alla olika delar och underwebbplatser under samma paraply. Kontaktinformation till de olika innehållsdelarna finns med på varje sida och förändras beroende på innehåll. Webbplatsen har integrerats med flera olika system, såsom dokumentdatabas, extern nyhetstjänst samt interna verksamhetssystem. En varukorg för FOI:s publikationer har också byggts.
FOI vände sig Valtech för att skapa ett nytt intranät där utmaningen var att göra det enklare för alla att hitta information och att göra det möjlighet att låta användaren bara se nyheter som är intressanta för den egna rollen och tillhörigheten.
Valtech genomförde en förstudie och ringade in användarnas behov. Behovsfångsten låg till grund för en ny informationsstruktur, åtkomststruktur och grafisk form.
Intranätet omfattar idag runt 15 000 sidor och är även det utvecklat i EPiServer av Valtech. På startsidan visas dels gemensamma nyheter och dels nyheter för egen enhet och för egen geografisk ort. Första gången användaren besöker intranätet väljer denne tillhörighet vilket sedan ligger kvar och därigenom visas nyheter utifrån dennes geografiska och verksamhetsmässiga tillhörighet. Varje enhet har sin egen del på intranätet.
En integrering med extern nyhetstjänst finns för gemensamma nyheter. Nu funderar FOI på att även gå ner på lokal nivå och visa externa nyheter för varje enhet. Under Mitt Bibliotek finns möjlighet att samla externa databaser och länkar till saker som den anställde behöver för att kunna utöva sin yrkesroll.
En integration till hänvisningssystemet Netwise är gjord. Där ett namn figurerar med länk kommer dennes kontaktkort upp där information hämtas från Netwise.
”Vi kunde inte haft en bättre leverantör. De har inte lovat något de inte kunnat utföra och har genom hela projektet varit seriösa, kompetenta och trevliga. Mycket bra!” Mikael Sylvén, enhetsansvarig för FS/Dokumentation på FOI.
