Karolinska - femtio webbplatser blir två...

I samband med sammangåendet mellan Karolinska Sjukhuset och Huddinge Universitetssjukhus till Karolinska Universitetssjukhuset slås en rad administrativa och operativa enheter samman. Behovet av en lättadministrerad gemensam informationsplattform som kan hantera den nya organisationens informationsprocesser är stort.

På grund av den nya organisationens geografiska avstånd och organisatoriska skillnader finns stora informationsbehov. De tidigare båda sjukhusen med egna rutiner för olika informationsprocesser ska fungera som en enhet. En gemensam extern webbplats och ett nytt intranät är mycket viktiga kanaler i detta arbete.

När sammanslagningen mellan de båda sjukhusen till Karolinska Universitetssjukhuset lanserades i januari 2004 såg man snabbt behovet av en ny och lättillgänglig extern webbplats och nytt intranät. De båda webbprojekten påbörjades i april 2004.

Femtio webbplatser blir två

Ett 50-tal webbplatser med 10-tusentals webbsidor i skilda miljöer och av olika storlek skulle migreras över till två EPiServerwebbplatser, ett intranät och en extern webbplats. För att detta överhuvudtaget skulle vara möjligt användes Avantimes EPiServertillbehör SITEconvert med vars hjälp de 50 webbplatserna snabbt migrerades över till EPiServer.

Parallellt med utvecklingsarbetet utbildade Avantime drygt 300 redaktörer. Lansering skedde i september 2004 med en veckas mellanrum för de båda webbplatserna. I uppdraget har även en ny design arbetats fram för både den externa och interna webbplatsen.

Utvecklingsprojekt med förhoppning om stora besparingar

Utvecklingsprojektet övergick efter lanseringen i ett vidareutvecklings- och förvaltningsprojekt där man till exempel integrerar flera omkringliggande system med webbplatserna. Detta arbete väntas leda till mycket stora besparingar.

Karolinska.se har uppmärksammats vid ett flertal tillfällen. I en oberoende utvärdering nyligen gjord på uppdrag av Svenskt Näringsliv av webbplatser riktade mot patienter konstaterades att "Bara ett enda av landets sjukhus, Karolinska Universitetssjukhuset, har en hemsida som hjälper och vägleder patienten, det vill säga som är utformad utifrån patientens behov."

Den tekniska lösningen

Systemet är ursprungligen byggt på EPiServer 4.31 och ImageVault 2.0, men har uppgraderats till EPiServer 4.41 respektive ImageVault 2.1. Teknikplattformen är Microsoft.NET och SQL Server. WebTrends körs som webbanalysprogram. Karolinska använder Avantimes EPiServertillbehör AVANsearch, AVANtools, AVANmail och LDAPsupport.