Siemens intranät
- med skräddarsydd funktionalitet för personalisering
Siemens är ett av världens största företag inom IT, elektronik och elteknik. Koncernen har fler än 475 000 medarbetare i över 190 länder med en omsättning som överstiger 87 miljarder euro. I Sverige finns Siemens representerade på över 40 orter med totalt cirka 4 700 medarbetare verksamma inom dryga tiotalet olika affärsområden.
Sogeti Sverige AB fick i uppdrag att leverera ett nytt intranät till Siemens AB i Sverige baserad på en standardplattform för webbpublicering. Grundläggande krav för det nya intranätet var skalbarhet, ett väl utbyggt språkstöd, enkelhet för redaktörerna och en hög grad av interaktivitet för slutanvändarna.
Stort behov av ett effektivt fungerande intranät
Inom Siemens AB-koncernen i Sverige hade man sedan länge tre olika intranät. Intranäten var i stort behov av konsolidering och dessutom behövdes ett nytt publiceringssystem. Två av intranäten baserades på statiska och dynamiska webbsidor där uppdateringen huvudsakligen sköttes via publiceringsverktyg som Dreamweaver och Frontpage. Dubbelpublicering av information i andra typer av webbpubliceringsverktyg var dessutom vanligt förekommande, då man inom Siemensföretagen i Sverige har ett frekvent informationsutbyte mellan sina olika intranät.
Lösningen - skräddarsydd funktionalitet för personalisering
Sogeti Sverige AB har levererat en intranätlösning baserad på EPiServer standardplattform för webbpublicering. Lösningen innehåller skräddarsydd funktionalitet för personalisering. Via det nya intranätet kan Siemens medarbetare själva filtrera information på startsidan och i e-postutskick baserat på valda faktaområden. Utöver detta presenteras företagsgemensam och lokalt riktad information baserat på grundinställningar för den enskilde användaren; vilket affärsområde han/hon tillhör och vilket kontor som utgör huvudsaklig arbetsplats. Lösningen omfattar även en implementation av EPiServer-modulen ImageVault, som används för bildhantering. Samtliga användningsområden för bilder har fördefinierade konverteringsformat, vilket underlättar arbetet för redaktörerna.
Med den nya intranätlösningen har Siemens fått en flexibel plattform för gemensam informationshantering på lokal såväl som nationell nivå över affärsområdesgränserna.
– Det nya företagsövergripande intranätet har på ett mycket tydligt sätt ökat transparensen mellan Siemens många olika verksamheter. Företagsledningen kan nu snabbt och enkelt nå ut till alla, samtidigt som varje medarbetare har möjlighet att konfigurera det övriga nyhetsflödet på sin startsida, säger Björn Jerlin, Web Manager på Siemens AB.
– Gemensam struktur och terminologi för hela Siemens AB-koncernen, samt sökmöjligheter i flera system samtidigt, har markant ökat affärsnyttan och förenklat medarbetarens vardag.