EPiServer som frontwebb och MOSS 2007 som intern plattform

Ger en mer effektiv och lättarbetad lösning

Har din organisation planer på att använda MOSS internt för att hantera information, dokument och tjänster?  Då kan det vara bra att veta att du tryggt kan använda EPiServer som plattform för din publika webbplats. Du kan nämligen enkelt brygga samman systemen och därmed få en effektiv och lättarbetad lösning.

Schematisk bild som visar hur information flyttas från MOSS till besökaren via EPiServer

Publika dokument från MOSS direkt på webben

Det vanligaste behovet är att på webben kunna tillhandahålla dokument som skapas och hanteras inom MOSS. Detta utan att manuellt behöva hålla ordning på att rätt version verkligen ligger på webbplatsen. Normalt krävs det ofta ett flertal manuella steg innan ett dokument finns tillgängligt på webben.

Genom att integrera lösningarna så kan dokument göras tillgängliga helt automatiskt. Oavsett teknisk lösning så kommer uppdaterade dokumenten från MOSS att kunna tillhandahållas på din publika webbplats.

Publicera information på ett ställe och visa på flera

Du kan om du vill, även tillhandahålla andra typer av information från MOSS på webbplatsen, till exempel nyheter. Detta utan att du behöver skriva om materialet och publicera det igen. Detta kallas ofta ”krysspubliceirng”.

Genom att integrera produkterna så är detta tämligen enkelt. En artikel eller nyhet i MOSS visas eller flyttas helt enkelt automatiskt till EPiServer då t ex en kryssruta är ikryssad. Om säkerheten tillåter kan man också leverera information via RSS. Då behövs i princip inget integrationsarbete göras överhuvudtaget.

Schematisk bild över hur MOSS-information såsom dokument och nyheter kan visas på en publik EPiServer-webbplats.

Sättet att integrera påverkar licenskostnaderna

Om material presenteras publikt, direkt eller indirekt via MOSS, så krävs ofta en ”MOSS 2007 för Internet licens” för detta. Kontakta Microsoft för mer information om hur licensreglerna ser ut för MOSS och Internet.

Informationsöverföring och arbetsflöden är basen i integrationen

Samexistensen mellan MOSS och EPiServer kan rent praktiskt baseras på nedanstående delar.

• Dokument, t ex Office-dokument och PDF:er, underhålls inom MOSS men tillhandahållas automatiskt på webbplatsen via EPiServer.
• Utvalda nyheter och artiklar som skapas i MOSS visas på EPiServer-webben
• Del av webbmaterial som skapas internt i MOSS, visas på webbplatsen via EPiServer.
• Arbetsflöden som är gemensamma för EPiServer och MOSS, styr publiceringsprocesser och affärsprocesser *).

Resultatet av integrationen blir ett förenklat arbetssätt genom att man slipper dubbelarbete och en manuell kontroll.

Arbetsflöden ger stort stöd i arbetsprocesser

Vid mer komplexa behov kan du använda den gemensamma plattformen för arbetsflöden *). Det kan vara så att händelser inom MOSS, via arbetsflöden, ska resultera i att innehållet på webben förändras eller uppdateras.

Exempelvis kan arbetsflöden skapas som reagerar på antalet ärenden i ett MOSS-baserat ärendehanteringssystem. Om antalet utestående ärenden är onormalt högt kan detta leda till att en EPiServer-redaktör anmodas att uppdatera den publika startsidan med information om situationen.

Arbetsflöden kan användas för att automatisera i stort sett alla processer som involverar delar där material eller information ska presenteras på webbplatsen.

*) EPiServer CMS bygger på Workflow Foundation, EPiServer 4 kräver ett separat tillägg för att stödja Workflow Foundation.