Nytt intranät och extern webb rekordsnabbt

Två olika myndigheter ska få gemensamma webbplatser

Då projektgruppen på Strålsäkerhetsmyndigheten upplevde att de två tidigare myndigheterna var väldigt olika och hade vitt skilda ansvarsuppgifter fanns det en del utmaningar kring hur man borde strukturera innehållet och vilka typer av tjänster som borde finnas var på webbplatserna. Det var också mycket kort om tid till det att den första preliminära externa webbplatsen behövde lanseras. Att hitta rätt bland myndighetens alla publikationer och forskningsrapporter är viktigt, framförallt för de yrkesverksamma inom Strålsäkerhet.

Projektet utgick ifrån den agila utvecklingsmetoden Scrum

Projektet var ett delat projekt mellan Strålsäkerhetsmyndigheten, Alenio och Logica, där Strålsäkerhetsmyndighetens projektgrupp arbetade mycket med det nya innehållet och strukturen. Alenio ansvarade för huvudprojektledningen av projektet och bidrog även med expertkompetens kring webbstrategi och konceptualisering. Logica bidrog med projektledning, formgivning, interaktionsdesign, användbarhet och utveckling.

Projektet valde att arbeta utefter den agila utvecklingsmetoden, Scrum. Scrum passar bra i projekt där inte alla krav är definierade från start och där man vill ha enklare hantering av förändringar. Hela projektteamet arbetade i ett mycket tätt samarbete med dagliga avstämningar. Prioritering av funktion och arbete med analys av behov/krav skedde löpande över projekttiden.

Baseras på EPiServer CMS

Nya koncept för både externwebb och Intranät togs fram. Externwebben delas upp och särskiljs för målgrupperna yrkesverksamma och allmänheten. Stor vikt lades på effektiva sökgränssnitt för myndighetens rapporter och publikationer.

Intranätet erbjuder personaliserad information för medarbetare och ger större möjligheter till interaktion via t ex köp och säljfunktioner, gemensamma kalendrar etc. Den digitala hanteringen av medarbetare har förbättrats genom integration med AD, där viss information om medarbetaren hämtas, och annan från fält för ytterligare information som medarbetaren själv har fyllt i. Funktion för en mer avancerad telefonbok ger effektiva metoder för att hitta rätt kompetens inom organisationen.

Lösningarna är utvecklade i EPiServer CMS med integrationer till sökmotor (SiteSeeker och google mini), AD, bildhantering och statistikverktyg. Redaktörer har fått ett lättanvändligt och flexibelt verktyg för webbpublicering.

Effektivitet, interaktion och samarbete genomsyrar de nya webbplatserna

Med stort engagemang från alla parter lyckades en första release av externa webbplatsen lanseras samma dag som den nya Strålsäkerhetsmyndigheten officiellt bildades. Innan alla medarbetare var inflyttade i de gemensamma lokalerna fanns även en första version av Intranätet på plats.

Vidareutveckling av webbplatserna gav effektiva metoder för medarbetarna att söka och hitta rätt kompetens inom organisationen. Det gav också medarbetare större möjligheter till interaktion och samarbete och snabb åtkomst till personlig e-post och kalender via Intranätet. Fortsatt arbete med utveckling av Extranät för att stödja yrkesverksamma inom kärnkraftverk pågår. Tjänster för dygnsrapportering förbättras och implementeras i EPiServer CMS.